贵阳市政协办公厅内设机构设置
信息来源：政协贵阳市委员会 发布人：管理员 发布日期：2024-5-10
市政协机关现有14个内设机构（离退休干部处不计入内设机构个数），职责如下：
秘书处：负责市政协主要领导召开的专题会议工作方案的制定及会务、记录、纪要起草等工作；负责市政协主要领导的专题视察、调研以及所联系工作队等活动的统筹协调、制定实施方案和会务服务工作；负责市政协领导每周工作预安排的汇总、整理、报送工作；负责制定市政协常务委员会年度会议计划；负责市政协全体会议、常委会议、主席会议、秘书长会议、秘书长办公会等有关会议的筹备、会务、记录、纪要及会议决定事项的落实和督办工作；负责市政协领导参加的重要会议、大型活动和参加党政群团机关有关重要会议、大型活动的统筹协调工作；负责市政协主要领导和班子成员、党组成员共同出席全市性的重要会议和组织的大型活动的会务服务工作；负责以市政协名义举办的重要活动的筹备及会务组织工作；负责省政协主要领导在贵阳市调研及出席有关会议、活动的相关服务工作；负责市政协领导参加有关会议、活动等的通知和柬证的分发和落实工作；负责市政协与省政协、市委办公厅、市人大常委会办公厅、市政府办公厅及各民主党派市委、市工商联、市直各部门、各区（市、县）政协的联络协调工作；负责市政协领导请假备案登记工作；完成市政协主要领导和分管领导、办公厅主要领导和分管领导交办的其他相关工作。
文书处：负责中央、省、市有关领导重要批示的呈报、签收、督办工作；负责机关文电收发、传阅、分办、催办、立卷、归档、清退和销毁等档案管理工作；负责中央、省、市文件的翻印和市政协及办公厅文件格式的审核及文件的制发工作；负责市政协视察调研报告汇编及年度文件资料汇编工作；负责机关保密工作领导小组办公室的各项工作；负责机关日常工作文稿的编号、打印、印制、分发及报送工作；负责市政协和办公厅印章的管理和使用工作；负责信函、报刊、资料的收发、征订、管理工作；负责公文交换工作；负责内部电话号码簿编印工作；负责机关档案室、资料室、文印室的管理和维护工作；完成市政协主要领导和分管领导、办公厅主要领导和分管领导交办的其他相关工作。
人事处：负责机关和所属事业单位的机构编制、干部人事和年度考核工作；负责劳动工资、专业技术职务评聘和技术等级考核等工作；负责办理离退休人员有关手续等相关工作；负责机关干部职工的人事档案管理和查阅工作；负责干部教育培训规划的拟定及组织实施工作；负责办理市政协机关出国(境)人员的政审手续；负责机关党委日常工作、机关党务公开工作；负责市政协全体会议、常委会议、主席会议人事任免事项的相关工作；负责指导机关工、青、妇工作；完成市政协主要领导和分管领导、办公厅主要领导和分管领导交办的其他相关工作。
行政处：负责办公厅及市智力支边办行政经费管理，办公厅及市智力支边办预算、决算编报工作；负责市政协机关及所属事业单位的财务会计制度建设工作；负责机关后勤服务的规划、协调和管理工作；负责市政协机关资产管理及机关设施、设备的维护等工作；负责机关办公用品的购置、保管、配发、维护工作；负责全国和省政协领导、全国政协和省政协委员、外市（地、州）重要来宾和市内政协系统干部的接待工作；负责有关会议和活动的后勤保障及接待工作；负责市政协机关安全保卫工作；负责做好市政协重要会议、活动的安全保卫工作；负责所属事业单位的内部保卫指导工作；负责市政协机关司勤人员日常管理及车辆的调配、管理、维修维护工作；完成市政协主要领导和分管领导、办公厅主要领导和分管领导交办的其他相关工作。
信息处：负责市政协重要会议、重要活动及政协工作经验的新闻宣传工作；负责市政协工作信息、反映社情民意的收集整理工作；负责《社情与民意》编辑报送工作；负责组织和协调机关信息化规划编制和日常管理工作；负责市政协网站、微信、APP系统的建设及日常管理和推广工作；负责运用大数据技术推动机关档案电子化、委员履职管理信息化等建设工作；完成市政协主要领导和分管领导、办公厅主要领导和分管领导交办的其他相关工作。
离退休干部处：负责宣传、贯彻执行中央、省、市关于离退休干部的各项方针政策，认真落实好各项政治生活待遇；做好离退休干部的政治学习、文件传阅、听重要报告、参加重要会议和政治活动等具体组织工作；落实好对老同志重大节日、生病住院、特殊困难、老干部生日、老干部去世的“五必访”制度；协助有关职能部门做好离退休干部的医疗保健和离休干部医疗费报销，安排好老同志的体检、就医和用车等工作；老干部活动室管理，组织开展有益老同志身心健康的各项活动；接待老同志的来电、来信、来访工作，尽力帮助他们排忧解难；配合财务部门做好老干工作经费预算，并按规定使用；牵头办理离退休老同志丧葬事宜。
专门委员会办公室：是各专门委员会的日常办事机构，具体职责是：负责市政协分管领导的服务工作；负责制定专门委员会年度工作计划并组织实施；负责专门委员会相关文稿的起草工作；负责专门委员会的业务及日常工作；负责专门委员会委员视察、调研、考察等活动的组织和服务工作；负责市政协全体会议、常委会议、主席会议专题视察协商的组织、协调和服务工作；负责界别小组的联系和活动组织工作；负责收集、研究、整理和反映市政协委员的意见建议；负责有关对口协商会议、专门委员会地区性工作会议的会务工作；负责与省政协、全国各市（州、地）和本市区（市、县）政协对口专门委员会的联络工作；负责省政协有关副主席、对口专委会的视察调研的相关组织协调服务工作；负责外市（州、地）政协对口专门委员会来筑学习考察的协调服务及接待工作；负责与市委、市人大常委会、市政府有关部门的联络工作；参与智库建设的协调服务工作；完成市政协主要领导和分管领导、办公厅主要领导和分管领导交办的其他相关工作。其中市政协港澳台侨外事与委员联络委员会办公室:负责港澳台侨与外事委员会日常工作的同时,负责没有参加专门委员会的市政协委员的视察活动的统筹协调服务工作;负责市政协全体会议、常委会议、主席会议调研视察的统筹、制定实施方案、会务服务工作;负责市政协委员下基层的联络服务工作;负责住筑省政协委员调研视察等活动的组织、协调和服务工作;负责市政协“三联系制度”的统筹协调工作;负责市政协委员和统战人士来信来访处理工作;负责市政协常委会议协商决定下届市政协参加单位委员名额和人选、界别设置及届中调整等具体工作;负责市政协委员应邀出席有关部门会议活动和担任有关社会职务的联系协调工作;负责市政协委员履职管理统筹协调综合等工作。
研究室办公室：负责市政协全体会议、常委会议、主席会议及市政协其他重要活动文稿的起草；负责市政协党组及市政协主要领导同志讲话、汇报稿、录音稿、署名文章等文稿起草及整理汇编；负责市政协主要领导安排的相关背景资料的收集整理工作；负责市政协党组（扩大）会议和党组理论学习中心组的会务组织和服务工作；负责对全市经济社会发展重要问题进行调查研究，提出政策建议和咨询意见；负责统一战线和政协工作理论政策、政协工作经验和重要问题的调查研究，为领导决策提供参考意见；参与重要视察活动、重点调研课题的协调和重要调研等报告的起草和修改工作；负责编撰市政协工作大事记及年鉴工作；负责制定市政协党组年度工作计划、市政协年度协商计划；负责制定市政协机关年度政治保障目标、主要工作目标，并按要求做好目标报送及督促落实等工作；负责每月（季度、年度）工作完成情况及下月（季度、年度）工作安排的汇总、报送工作；负责市政协和办公厅承办的市政协委员提案的办理工作；负责市政协机关政务公开工作；负责市政协智库建设工作；完成市政协主要领导和分管领导、办公厅主要领导和分管领导交办的其他相关工作。